Сроки оформления нового юридического адреса

Офис ООО изменил местонахождение, переезд состоялся на другую улицу того же города. Прежний адрес с 2010 года указан в уставе общества в качестве места нахождения ООО.

Какие сроки установлены для оформления нового юридического адреса? Предусмотрен ли штраф за нарушение этих сроков?

Исходя из положений ст. 54 ГК РФ в рассматриваемой ситуации произошло изменение адреса ООО без изменения его места нахождения.
Как разъяснил Пленум ВАС РФ в п. 10 постановления от 30.07.2013 N 61, изменение сведений в ЕГРЮЛ в части адреса юридического лица в рамках его места нахождения, указанного в учредительных документах, не требует внесения изменений в учредительные документы независимо от того, был ли в них ранее указан такой адрес, если только иное прямо не предусмотрено учредительными документами юридического лица (постановление АС Уральского округа от 27.09.2016 N Ф09-8748/16, п. 14.2.05.58 письма ФНС России от 31.01.2014 N СА-4-14/1645).

Таким образом, если иное не предусмотрено уставом, ООО может выбрать один из следующих вариантов:

1) не вносить изменения в свой устав и просто уведомить регистрирующий орган об изменении своего адреса. Для этого нужно подать в течение трех рабочих дней с момента изменения адреса в регистрирующий орган заявление по форме N Р14001 с указанием в листе Б нового адреса (п. 5 ст. 5, п. 2 ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», далее — Закон о госрегистрации). Нарушение срока подачи документов может явиться основанием для привлечения к административной ответственности по ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ;

2) провести общее собрание участников ООО, на котором внести изменения в устав ООО в части адреса общества, не меняя его место нахождения.

Для государственной регистрации нужно будет подать:

• заявление по форме N Р13001 с указанием в листе Б нового адреса ООО (пп. «а» п. 1 ст. 17 Закона о госрегистрации);
• решение о внесении изменений в устав ООО (пп. «б» п. 1 ст. 17 Закона о госрегистрации);
• изменения, внесенные в устав, или устав в новой редакции (пп. «в» п. 1 ст. 17 Закона о госрегистрации);
• документ, подтверждающий уплату государственной пошлины в размере 800 рублей (пп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ), за исключением случаев, когда государственная пошлина не оплачивается (подробнее смотрите в Энциклопедии решений. Государственная пошлина за регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей) или когда документ об оплате может не предоставляться.

С учетом необходимости проведения общего собрания участников эта процедура более затратна по времени и финансам.

Для ситуаций, когда изменение сведений в ЕГРЮЛ происходит в связи с внесением изменений в устав ООО, законом не установлены сроки для извещения регистрирующего органа. Поэтому в таких ситуациях основания для привлечения за неуведомление регистрирующего органа по ч. 3 ст. 14.23 КоАП РФ отсутствуют. Однако поскольку в рассматриваемой ситуации изменение адреса фактически произошло не вследствие внесения изменений в устав ООО, то исключить привлечение к административной ответственности нельзя.

Пока в регистрирующий орган не поданы документы о новом адресе, существует вероятность, что регистрирующим органом будет установлено отсутствие ООО по прежнему адресу. В таком случае регистрирующий орган должен направить ООО, а также его учредителям, руководителю уведомление о необходимости представления в регистрирующий орган достоверных сведений об адресе общества.

В течение 30 дней с момента направления уведомления ООО обязано будет сообщить в регистрирующий орган в установленном порядке, который описан нами ранее, сведения о новом адресе. При невыполнении этой обязанности регистрирующий орган внесет в ЕГРЮЛ запись о недостоверности сведений об адресе. Если запись просуществует в ЕГРЮЛ более шести месяцев, ООО может быть исключено из ЕГРЮЛ по решению регистрирующего органа (п. 6 ст. 11, пп. «б» п. 5 ст. 21.1 Закона о госрегистрации).