Учет комплектующих, приобретенных для сборки ПК

Компания приобрела комплектующие, из которых будет собран компьютер.

Можно ли эти детали списать на счет 10? Верно ли, что если все детали соберут в единый компьютер, то его стоимость будет более 100 000 рублей, он будет считаться основным средством?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

В указанных обстоятельствах есть основания считать, что приобретенные комплектующие не могут считаться запасами для целей бухучета, но могут формировать сумму капитальных вложений при создании объекта основных средств.

В зависимости от величины понесенных затрат при сравнении ее с установленным для целей бухучета лимитом накопленные на счете 08 суммы будут перенесены на счет 01 «Основные средства» или на счет 20 «Основное производство» (25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и др.).

Обоснование вывода:

Активы принимаются на учет в качестве запасов, если они потребляются или продаются в рамках обычного операционного цикла организации, либо используются в течение периода не более 12 месяцев (п. 3 ФСБУ 5/2019).

Запасами, в частности, являются сырье, материалы, топливо, запасные части, комплектующие изделия, покупные полуфабрикаты, предназначенные для использования при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг.

Соответственно, есть основания считать, что приобретенные комплектующие не могут считаться запасами для целей бухучета, но могут являться активами другого вида.

Так, актив принимается к учету в качестве объекта основных средств, если он одновременно отвечает критериям, установленным п. 4 ФСБУ 6/2020. При признании в бухгалтерском учете объект основных средств оценивается по первоначальной стоимости (п. 12 ФСБУ 6/2020).

Первоначальной стоимостью объекта основных средств считается общая сумма связанных с этим объектом капитальных вложений, осуществленных до признания объекта основных средств в бухгалтерском учете.

В свою очередь, под капитальными вложениями понимаются затраты организации на приобретение, создание, улучшение, а также восстановление объектов основных средств (п. 5 ФСБУ 26/2020).

Капитальные вложения признаются в бухгалтерском учете при одновременном соблюдении следующих условий (п. 6 ФСБУ 26/2020):

• понесенные затраты обеспечат получение в будущем экономических выгод организацией (достижение некоммерческой организацией целей, ради которых она создана) в течение периода более 12 месяцев или обычного операционного цикла, превышающего 12 месяцев;
• определена сумма понесенных затрат или приравненная к ней величина.

Материальные ценности, приобретенные для создания ОС (например материалы) учитываются в составе капитальных вложений в соответствии с подп. «а» п. 5 ФСБУ 26/2020.

В случае если при создании объекта основных средств были использованы материальные ценности, приобретенные ранее для обычной деятельности и учтенные в составе запасов, то на момент принятия решения о смене цели их использования данные активы следует перенести в капитальные вложения.

Капитальные вложения по их завершении, то есть после приведения объекта капитальных вложений в состояние и местоположение, в которых он пригоден к использованию в запланированных целях, считаются основными средствами (п. 18 ФСБУ 26/2020).

В этом случае первоначальная стоимость объекта основных средств, сформированная на счете 08, субсчет 08-3, списывается в дебет счета 01. Смотрите также Энциклопедию решений. Учет основного средства, построенного хозяйственным способом (раздел «Бухгалтерский учет»).

Что касается «лимита стоимости», то ФСБУ 6/2020 устанавливает, что организация может принять решение не применять данный стандарт в отношении активов, характеризующихся одновременно признаками основного средства, но имеющих стоимость ниже лимита, установленного организацией с учетом существенности информации о таких активах, то есть в отношении «малоценных» активов (п. 5 ФСБУ 6/2020).

При этом затраты на приобретение или создание таких активов признаются расходами периода, в котором они понесены. Решение об этом раскрывается в бухгалтерской (финансовой) отчетности с указанием лимита стоимости, установленного организацией.

Мы тяготеем к подходу, что решение о порядке учета затрат на приобретение или создание «малоценных» активов должно быть принято только после фактического (а не исходя из предполагаемой суммы затрат) определения совокупной суммы таких затрат.

Другими словами, первоначально все затраты, связанные с приобретением или созданием «малоценных» активов, должны отражаться на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» и только после завершения капитальных вложений должно приниматься решение о принятии рассматриваемых активов на учет в качестве основных средств или списании в расходы.

В зависимости от величины понесенных затрат накопленные на счете 08 по данному активу суммы будут перенесены на счет 01 «Основные средства» (если больше лимита) или на счет 20 «Основное производство» (25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и др.) (если лимит не превышен).

Считаем, организация должна самостоятельно разработать порядок учета затрат, связанных с приобретением, созданием «малоценных» активов, с учетом приведенных выше положений, и закрепить его в своей учетной политике.