Разъяснения по обложению налогом на прибыль и страховыми взносами сумм компенсаций расходов дистанционных работников
Письмо Департамента налоговой политики Минфина России от 9 июля 2021 г. N 03-03-06/1/54895 Об обложении налогом на прибыль и страховыми взносами сумм компенсаций расходов дистанционных работников, связанных с использованием для выполнения трудовой функции принадлежащих им либо арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств.
С 1 января 2021 года в ТК РФ внесены поправки, регулирующие организацию работы в дистанционном формате. В частности, сотрудникам, которые трудятся удаленно, полагается выплата компенсации за использование своего или арендованного имущества — оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и др. — и возмещение расходов, связанных с их использованием.
Такая компенсация не облагается страховыми взносами. Но чтобы избежать претензий проверяющих, следует соблюсти условие: размер компенсации должен быть определен коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором или дополнительным соглашением о дистанционной работе.
Такого же мнения придерживается и ФНС. Однако специалисты налогового ведомства считают, что для освобождении компенсации от НДФЛ и взносов необходимо иметь также копии документов, подтверждающих расходы, понесенные работником при использовании личного имущества в служебных целях.
Кстати, при наличии документальных доказательств приобретения или аренды работником используемого на «удаленке» имущества и служебного характера расходов, связанных с его использованием, организация, выплачивающее компенсацию, может учесть ее в составе расходов при налогообложении прибыли.
Подготовлено экспертами компании «Гарант»
Электронный периодический справочник «Система ГАРАНТ»