Уведомление контрагента о смене наименования

Если организация поменяла наименование, то каким образом необходимо уведомить контрагентов?

Наименование любого юридического лица состоит из двух частей: названия юридического лица и его организационно-правовой формы.

Юридические лица имеют право, а в некоторых случаях обязаны изменить свое наименование. Новое наименование должно удовлетворять требованиям, установленным действующим законодательством.

Если при изменении наименования меняется организационно-правовая форма юридического лица, то такое изменение является преобразованием (п. 5 ст. 58 ГК РФ) и должно проводиться по правилам, установленным для реорганизации юридического лица.

Если при изменении наименования организационно-правовая форма юридического лица остается прежней, то у организации отсутствует обязанность извещать кредиторов. Тем не менее чтобы избежать путаницы в документах, в том числе первичных, организации целесообразно уведомить своих контрагентов о произошедшей смене наименования. Такое уведомление может быть составлено в произвольной форме с указанием нового наименования организации и даты, с которой произошло это изменение.

Изменение наименования юридического лица не является основанием для прекращения прав и обязанностей этого лица (ст. 407-419 ГК РФ), их изменения или перехода к другим лицам. Заключенные организацией договоры продолжают действовать независимо от ее переименования и должны исполняться надлежащим образом как самой организацией, так и ее контрагентами. Таким образом, изменение наименования одной из сторон договора не влечет необходимости внесения в соответствующий договор каких-либо изменений или перезаключения такого договора на новый. Однако факт изменения наименования стороны договора может быть зафиксирован документально посредством подписания двустороннего документа (например дополнительного соглашения к договору), содержащего информацию об изменении наименования.

Организация считается переименованной со дня внесения регистрирующим органом сведений в ЕГРЮЛ. Изменения учредительных документов приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации (п. 6 ст. 52 ГК РФ), а моментом государственной регистрации признается внесение регистрирующим органом соответствующей записи в ЕГРЮЛ (п. 2 ст. 11 Закона о госрегистрации).

После внесения в ЕГРЮЛ соответствующей записи выдается документ, подтверждающий факт внесения записи в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 11 Закона о госрегистрации): форма N Р50007 «Лист записи ЕГРЮЛ», утвержденная приказом ФНС России от 06.11.2020 N ЕД-7-14/794@).

Смена наименования влечет для юридического лица ряд правовых последствий, например:

• при наличии печати организации необходимо изготовить новую печать и уничтожить старую;
• в банк нужно представить новую карточку с образцами подписей и оттиска печати — при ее наличии (п. 5.3 Инструкции Банка России от 30.06.2021 N 204-И «Об открытии, ведении и закрытии банковских счетов и счетов по вкладам (депозитам)»);
• при наличии лицензий на осуществление конкретных видов деятельности лицензирующий орган вносит изменения в реестр лицензий в автоматическом режиме на основании полученной из государственных информационных систем информации. Организации подавать какие-либо заявления в связи со сменой наименования не нужно (п. 2 ч. 1, ч. 1.2 ст. 18 Федерального закона от 04.05.2011 N 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности»);
• организация должна внести в трудовые книжки сотрудников записи с новым наименованием организации (п. 13 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).

Изменение наименования не налагает на юридическое лицо обязанность уведомлять о таком изменении внебюджетные фонды. Отсутствует у общества необходимость получать и новое свидетельство о постановке общества на учет в налоговом органе (письмо ФНС России от 16.09.2014 N СА-4-14/18715). Подтверждением же внесения изменений в устав общества будет являться выдача регистрирующим органом обществу листа записи ЕГРЮЛ. Помимо этого, законодательство не обязывает общество получать новое информационное письмо Росстата в связи с изменением наименования (п. 7 и п. 8 Положения о статистическом регистре Федеральной службы государственной статистики, утвержденного приказом Росстата от 25.11.2016 N 744).