Что такое электронный вид документа?

Существуют понятия «электронный документ», то есть документ, подписанный электронной цифровой подписью, и «электронный образ», то есть скан документа. Что такое электронный вид документа?

Единого определения понятия «электронный вид документа» («документ в электронном виде») в действующем законодательстве и подзаконных нормативных актах не содержится.

В соответствии с п. 2 Правил обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия (утверждены постановлением Правительства РФ от 24 июля 2021 г. N 1264) под документом в электронном виде для целей этого нормативного акта понимается электронный документ, состав реквизитов которого определяется в соответствии с правилами делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, установленными Федеральным архивным агентством в соответствии с ч. 2 ст. 11 Федерального закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», либо электронный документ, представленный в машиночитаемой форме в цифровых форматах, в том числе разработанных и утвержденных в соответствии с Положением об информационной системе обеспечения внутриведомственного и межведомственного документооборота и контроля исполнения поручений, в том числе с использованием облачных сервисов, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 17 февраля 2022 г. N 198.

Согласно п. 1 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 26 декабря 2017 г. N 57 «О некоторых вопросах применения законодательства, регулирующего использование документов в электронном виде в деятельности судов общей юрисдикции и арбитражных судов» документ в электронном виде — это электронный образ документа или электронный документ.

Аналогичные определения содержатся также в п. 1.4 Порядка подачи мировым судьям документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа (утвержден приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 11 сентября 2017 г. N 168), п. 1.4 Порядка подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа (утвержден приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 27 декабря 2016 г. N 251), п. 1.3 Порядка подачи в Верховный Суд Российской Федерации документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа (утвержден приказом Председателя Верховного Суда Российской Федерации от 29 ноября 2016 г. N 46-П).

В п. 3.1.5 Национального стандарта РФ ГОСТ Р 70108-2022 «Документация исполнительная. Формирование и ведение в электронном виде» (утвержден и введен в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 19 мая 2022 г. N 337-ст) содержится понятие «исполнительная документация в электронном виде»: это исполнительная документация, созданная в качестве электронных документов, форма и содержание которой определены соответствующими нормативными правовыми актами и документами по стандартизации.